Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist von großer Bedeutung für MatchOffice. Aus diesem Grund haben wir eine Datenschutzregelung aufgestellt, die den höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Informationen gewährleistet. Um unseren Newsletter zu abonnieren, ein Benutzerkonto anzulegen und Kontakte zu verwalten, benötigen wir von Ihnen spezifische Informationen. Diese werden jedoch ohne Ihre vorherige Einwilligung nicht gespeichert. Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen strikt dieser Regelung folgen.

Datenspeicherung

Wenn Sie sich bei MatchOffice registrieren, Informationen anfordern oder den Support kontaktieren, werden Sie darum gebeten, persönliche Informationen wie etwa Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer anzugeben. Sie sind nicht dazu verpflichtet, jene Informationen preiszugeben. Allerdings wird MatchOffice ohne die Daten nicht ausnahmslos fähig sein, Ihnen die gewünschten Produkte, Leistungen oder Informationen zu liefern.

MatchOffice sammelt und speichert persönliche Informationen, um das Risiko von betrügerischen Angeboten zu minimieren. Deshalb werden Ihre E-Mail-Adresse und die Anzeigen, an denen Sie interessiert sind, in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Auf diesem Wege können wir Sie kontaktieren, sobald der Verdacht auf einen Betrug besteht. Wenn Sie als Eigentümer eine Anzeige auf unserer Seite schalten, wird außerdem Ihre IP-Adresse gespeichert. In bestimmten Fällen, in denen es das Gesetz vorschreibt, können Ihre persönlichen Informationen an Strafvollzugsbehörden übergeben werden.

YIhre persönlichen Daten werden einzig und allein in Ihrem Benutzerkonto gespeichert, was eine Voraussetzung für die erfolgreiche Navigation auf unserer Webseite ist. Zum Beispiel werden Kontakt-Anfragen als editierbare Notizen abgespeichert. Auch können Sie eine Liste mit Ihren zur Vermietung freistehenden Gewerberäumen oder Ihre Suchhistorie einsehen. Wenn Sie Ihr Konto eines Tages löschen, werden alle diese gespeicherten Daten ebenfalls gelöscht.

Technisch erforderliche Daten (Cookies)

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Informationen über Ihre Besuche auf Matchoffice.de, Matchoffice.at bzw. Matchoffice.ch beinhalten. Cookies erleichtern die Navigation und verbessern die Benutzerfreundlichkeit. Wir nutzen sowohl temporäre Cookies (pro Sitzung) als auch permanente Cookies.

Cookies sammeln Informationen über Ihre IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, die Browserversion und das Betriebssystem. Diese Daten sind notwendig, damit unsere Webseite einwandfrei funktionieren kann, und sind mit keinen Einzelpersonen assoziierbar.

Sie können jederzeit die bestehenden Cookies in Ihrem Browser überprüfen und diese nach eigenem Ermessen entfernen. Weiterhin ist es möglich, die Nutzung von Cookies in Ihrem Browser zu blockieren – in diesem Fall können Sie die MatchOffice-Funktionen in eingeschränktem Maß nutzen. Cookie-Daten sind technisch gesehen notwendig und können bei einem deaktivierten Benutzerkonto keiner bestimmten Person zugeschrieben werden.

Das Benutzerkonto und Nutzungsstatistiken

Wenn Sie die Produkte von MatchOffice nutzen oder Informationen auf unserer Webseite einfordern, sammeln wir und unsere Partner Daten darüber und speichern diese in Serverprotokollen ab, wofür wir verschiedene Technologien heranziehen. Wir sammeln diese Daten, damit wir Ihnen einen schnelleren und besseren Service bieten können und Ihre Nutzererfahrung maximieren. Das ist möglich, indem wir den Inhalt und die Werbeangebote auf unseren Seiten Ihren Bedürfnisse anpassen sowie die Wartung,Sicherheit und Entwicklung neuer Funktionen sicherstellen

Die Protokolle können folgende Informationen beinhalten:

  • Informationen über das Nutzerverhalten
  • IP-Adresse
  • Informationen über Ihren Computer wie Browserversion und Betriebssystem
  • Cookies, die durch Ihren Browser und Ihr Benutzerkonto bei MatchOffice gesammelt werden

Wenn Sie Ihr Benutzerkonto deaktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. In diesem Fall können Sie jedoch nicht alle Features der MatchOffice-Webseite in vollem Umfang nutzen. Zum Beispiel haben Sie nur dann Einsicht in Ihre markierten oder zuletzt aufgesuchten Anzeigen, wenn Ihr Benutzerkonto aktiviert ist.

Google Remarketing und Google Adsense

Auf unseren Webseiten nutzen wir die Dienste von Drittanbietern wie Google Adsense und Google Remarketing, um im Internet in der Form von Textanzeigen und Bannern zu werben. In diesem Zusammenhang kann Ihr Browser Cookies wie z.B. den “DoubleClick DART”-Cookie speichern. Die darin enthaltenen Informationen können dazu herangezogen werden, um künftig Werbeanzeigen zu schalten, die für Sie möglicherweise interessant sind.

Die in den Cookies gespeicherten Informationen über die Nutzung der MatchOffice-Webseite wird an einen Google Server in den USA geschickt. Google kann diese Informationen auch an dritte Parteien weitergeben, sofern das Gesetz dies vorschreibt oder die Drittparteien von Google zur Aufbereitung der Daten authorisiert sind.

Ihre IP-Adresse ist nicht mit anderen Daten, die von Google gesammelt werden, assoziierbar. Außerdem werden prekäre Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Wohnadresse oder Ihre Telefonnummer nicht weitergegeben. Google hat dazu das Safe Harbour Agreement unterzeichnet, welches den Datenschutz bei Datentransfers zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten regelt.

Wie werden meine persönlichen Daten genutzt?

Persönliche Daten werden von MatchOffice nur in dem jeweils erforderlichen Ausmaß gesammelt, aufbereitet und genutzt, um die auf unserer Webseite angebotenen Leistungen zur Verfügung zu stellen.

MatchOffice kann Ihre Daten verwenden, um dem Unternehmen sowie Drittparteien Informationen bezüglich Ihrer Immobiliensuche zukommen zu lassen.

Wer kann auf die Daten zugreifem?

Wenn Sie uns Informationen bereitstellen, mit denen Sie sich als ein Individuum identifizieren, nutzen wir diese einzig und allein für folgende Zwecke: Um Ihre Fragen zu beantworten, um mit Ihnen vereinbarte Verträge aufzubereiten und um technische Verwaltungsaufgaben durchzuführen. An dritte Parteien werden Ihre persönlichen Daten nur weitergegeben, um die gebuchten Leistungen zur Verfügung zu stellen oder Rechnungen auszustellen – oder, wenn Sie dem vorher zugestimmt haben.

Wollen Sie nähere Informationen zu bestimmten Gewerberäumen anfragen, müssen Sie ein Formular ausfüllen, welches Ihnen direkt anzeigt, wer Zugriff auf die Daten haben wird (z.B. der Eigentümer der Räumlichkeiten, an denen Sie interessiert sind).

Sie haben jederzeit das Recht dazu, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu widerrufen (nicht rückwirkend).

Löschung der gespeicherten Daten

Ihre persönlichen Daten werden in folgenden Fällen gelöscht: Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Datenspeicherung für die Erreichung der gewünschten Ziele nicht notwendig ist, oder wenn die Speicherung aus rechtlichen Gründen untersagt ist. Wir löschen Ihre Daten augenblicklich, nachdem Sie uns eine E-Mail an info@matchoffice.com geschickt haben.

Informationen zu gespeicherten Daten

Auf Anfrage erhalten Sie kostenlose Informationen darüber, welche Daten über Sie auf den MatchOffice Webseiten gespeichert sind. Sie können dann jegliche Fehler korrigieren, veraltete Informationen aktualisieren oder die gespeicherten Daten löschen. Zusätzlich können Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung, Aufbereitung und Nutzung der persönlichen Daten widerrufen.

Anmerkung: Wir zielen darauf ab, Ihre persönlichen Daten unter der Verwendung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten in der Art zu speichern, dass Drittparteien keinen Zugriff darauf haben. Im Falle der E-Mail-Korrespondenz können wir die 100%-ige Sicherheit jedoch nicht garantieren, sodass wir Ihnen empfehlen, vertrauliche Informationen per Post zu übersenden.

Wen kann ich bezüglich des Datenschutzes kontaktieren?

Wenn Sie Fragen bezüglich der Sammlung, Aufbereitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten haben, diese korregieren oder löschen wollen, oder Ihre Einwilligung zur Nutzung der Daten wiederrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

MatchOffice
Svanevej 22, 2nd floor,
2400 Copenhagen, DK
E-Mail: info@matchoffice.com




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